كيفية تبسيط إدخال البيانات باستخدام الماسح الضوئي الباركود في اكسل

الماسح الضوئي الباركود هو أداة هامة لتحديد وقراءة الباركود ، وعادة ما تكون متكاملة مع مختلف أنظمة الباركود في مجال الخدمات اللوجستية ، وتجارة التجزئة ، والرعاية الصحية ، الخ . عندما تستخدم مع اكسل ، وظيفتها بشكل ملحوظ . لذا ، ما هو تطبيق الماسح الضوئي الباركود في إكسل ، والأهم من ذلك ، كيفية استخدام الماسح الضوئي الباركود في إكسل لإدخال البيانات بشكل فعال ؟

تطبيق الماسح الضوئي الباركود في إكسل

1 - إدارة مخزونات الشركات الصغيرة

في مواجهة قيود الميزانية أو البحث عن البساطة ، والأعمال التجارية الصغيرة ، ومحلات البيع بالتجزئة أو الشركات الناشئة قد تختار التفوق نظام إدارة المخزون . من خلال استخدام الماسح الضوئي الباركود مع اكسل ، فإنها يمكن أن بسرعة إدخال رقم المنتج و الباركود في ورقة اكسل ، والتي يمكن استخدامها لتتبع المخزون الأساسي ، جرد ، ترتيب وتحليل بيانات المبيعات ، مما يجعلها فعالة الباركود الماسح الضوئي اكسل أداة الجرد .

2 - تتبع الحضور النشط

بالنسبة للأحداث الصغيرة أو الحلقات الدراسية ، يمكن للمنظمين استخدام ماسحات الرموز الشريطية المحمولة لمسح رموز ثنائية الأبعاد على تذاكر أو بطاقات الهوية في جداول البيانات إكسل . هذا الأسلوب يمكن التقاط أسماء المشاركين ، وقت الدخول ، وما إلى ذلك بسرعة ، مما يجعل جداول اكسل أداة فعالة لتتبع المشاركين بعد التحليل .

3 - تتبع أصول المكتب

الإدارات أو المنظمات الكبيرة في المكتب قد تستخدم إكسل لرصد المعدات المكتبية أو أصول تكنولوجيا المعلومات . مع الماسح الضوئي بلوتوث والهواتف الذكية ، يمكنك بسهولة مسح الباركود على علامة التبويب الأصول إلى Excel . هذا النهج يسهل في الوقت الحقيقي تتبع حالة الأصول ، وصيانة خطط مفصلة لمراجعة الحسابات .

4 - جمع بيانات البحوث

في بيئة البحث ، الباركود الماسح الضوئي إكسل العمل معا من أجل تبسيط إدخال البيانات ، تساعد على تحليل وتتبع التقدم المحرز في التجارب و الحفاظ على السجلات .

كيفية مسح البيانات في إكسل ؟

بعد اتقان تطبيق على نطاق واسع من دمج الباركود الماسح الضوئي مع اكسل ، كيفية مسح الباركود في اكسل

1 . اختيار رمز شريط الماسح الضوئي الصحيح

حدد الماسح الضوئي الباركود متوافق مع إكسل التي تلبي الاحتياجات الخاصة بك .

اتصال الكمبيوتر ، الناقل التسلسلي العام واجهة الماسح الضوئي مثل N130 المحمولة ماسحة الباركود هو الخيار المثالي . هذا الماسح الضوئي الباركود Excel يدعم كل من 1D و 2D الباركود ، ويوفر دقة المسح الضوئي عالية وسرعة الاستجابة حتى لو كان معطوب أو غير واضحة الباركود .

N130 هو التوصيل والتشغيل ، مع التوافق القوي بين مختلف أنظمة التشغيل . وبالإضافة إلى ذلك ، نماذج المنفعة هي أيضا قدمت مع قاعدة ، والتي هي مريحة لوضع عندما لا تستخدم .

n130bt اللاسلكية ماسحة الباركود هو خيار ممتاز للهاتف المحمول أو الاتصال مع الهاتف الذكي أو باد . هذا الماسح الضوئي ثنائي الأبعاد رمز شريط يحتوي على بطارية ذات سعة كبيرة وطويلة وقت الانتظار . وهو يدعم ما يصل إلى 10 أمتار من النقل عن بعد ، ويعزز المرونة . يرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من الماسحات الضوئية الباركود التي يمكن استخدامها مع اكسل .

إعداد جداول اكسل

إنشاء ورقة عمل جديدة في إكسل أو فتح القائمة ورقة العمل . ثم ، واحد أو أكثر من الأعمدة المحددة خصيصا لإدخال البيانات الممسوحة ضوئيا الباركود في إكسل لضمان تنظيم حفظ السجلات .

الأعمدة التي تضيف معلومات إضافية ، مثل مسح الوقت ، اسم المنتج ، والكمية ، وما إلى ذلك استخدام صيغة إكسل ، مثل vlookup ، تلقائيا ملء أو حساب البيانات .

3 . تعيين ماسحة الباركود

على سبيل المثال ، الناقل التسلسلي العام الماسح الضوئي الباركود : توصيل البيانات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام كابل . عند البدء في مسح الباركود ، قد تلاحظ أن جميع البيانات الممسوحة ضوئيا في البداية المتراكمة في خلية اكسل دون الانتقال تلقائيا إلى الصف التالي .

في هذه الحالة ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الماسح الضوئي الباركود Excel . لأن أنواع مختلفة من الماسحات الضوئية قد تختلف في طريقة التكوين ، يرجى الرجوع إلى دليل المستخدم من ماسحات الباركود محددة للحصول على مزيد من التفاصيل .

مرة واحدة لديك بشكل صحيح تكوين الماسح الضوئي الباركود Excel ، المؤشر يتحرك تلقائيا إلى الخلية التالية بعد كل مسح ، يمكنك البدء في عملية إدخال البيانات إكسل الرسمية . . . . . . .

4 - مسح الباركود في إكسل

بدء مسح الباركود وتكرار العملية على كل دخول .

5 - تنسيق البيانات

بعد المسح الضوئي ، يمكنك تحسين القراءة والجمال من خلال تعديل الخط ، إضافة حدود ، أو تطبيق تنسيق شرطي

استخدام الماسح الضوئي الباركود في إكسل إلى حد كبير تحسين كفاءة إدخال البيانات ، وتوفير الوقت والتكلفة للشركات . اتبع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة دمج رمز شريط المسح الضوئي مع اكسل ، وتحسين كفاءة إدارة المخزون ، وتتبع الأصول ، وإدارة الاجتماعات والأنشطة تسجيل الدخول .