وتتفاعل لتتبع وإدارة الوثائق

مع تزايد عدد الوثائق التي تم إنشاؤها وتخزينها في عالم الأعمال ، وكفاءة ودقة تتبع الملف أصبح مشكلة رئيسية . وهذه الوثائق هامة جدا ولها قيمة قانونية أو مالية أو تاريخية هامة ، مثل عقود الشركات وشهادات براءات الاختراع . ويمكن أن تتضمن معلومات حساسة مثل معلومات الهوية الشخصية والأسرار التجارية .

المستشفيات والمصارف وشركات التأمين والوكالات الحكومية وغيرها من المنظمات عادة ما تعتمد على دليل الأرشيف و مسح الباركود لتتبع وإدارة الوثائق ، التي تستغرق وقتا طويلا ، عرضة للخطأ ، من الصعب التوسع . في الوقت الحاضر ، وتتفاعل نظام تتبع الملف يوفر حلا قويا لهذه التحديات ، وذلك باستخدام تكنولوجيا تحديد تردد الراديو في الوقت الحقيقي تتبع وإدارة الوثائق ، إلى حد كبير تحسين كفاءة العمل .

مزايا وتتفاعل نظام تتبع الملف

على عكس رمز شريط المسح الضوئي التي تتطلب رؤية واضحة ، وتتفاعل التكنولوجيا تماس يسمح بسرعة قراءة العلامات ، حتى في المناطق التي تكون فيها الرؤية أو البيئة صعبة . هذه الميزة تمتد أيضا إلى دفعة الاعتراف ، مما يتيح تتبع مشاريع متعددة بكفاءة في وقت واحد دون الحاجة إلى مسح منفصل .

في مختلف الترددات وتتفاعل ، وتتفاعل ( الترا عالية التردد ) يلعب دورا هاما بسبب مزاياه الفريدة . مقارنة مع أنظمة الترددات العالية أو المنخفضة ، الفائق لديها العديد من المزايا التالية :

1 .سرعة القراءة / الكتابةتبادل المعلومات بين العلامات و القراء بسرعة ، على سبيل المثال ، hprt RF2 القارئ وتتفاعل يمكن قراءة ما يصل إلى 200 من العلامات في الثانية .

2 .قراءة مجموعة طويلة: وضع علامات على البنود من بعيد ، وتحسين الكفاءة .

3 .تخزين البيانات على نطاق واسعتخزين مزيد من المعلومات حول كل بند على العلامة نفسها .

بالمقارنة مع غيرها من نظم الإدارة والأساليب ، وتتفاعل التكنولوجيا لديها القدرة على نطاق واسع ، سريع العد الآلي ، في الوقت الحقيقي لتحديد المواقع بدقة وكفاءة إدارة المعلومات ، وبالتالي تحسين كفاءة ودقة إدارة المحفوظات .

الذي يحتاج وتتفاعل نظام تتبع الملف ؟

عدد كبير من البيئات التجارية مثل البنوك والمستشفيات والوكالات الحكومية تجد وتتفاعل تتبع نظام الوثائق فعالة للغاية . وبالإضافة إلى ذلك ، هذه النظم هي جيدة في إدارة الوثائق من خلال العديد من مراحل التجهيز .

وبالإضافة إلى ذلك ، وتتفاعل الأمن القوي يجعل من أداة لا غنى عنها بالنسبة للكيانات ذات الأهمية الحيوية للحفاظ على سرية المعلومات ، مثل الشركات القانونية والمؤسسات الأمنية .

مبدأ وتتفاعل نظام تتبع الملف

وتتفاعل نظام تتبع ملف المسارات موقع الوثيقة باستخدام وتتفاعل الوسم .

1 - وضع العلامات على الملفات

في المرحلة الأولى ، وتتفاعل الطابعة المستخدمة في الطباعة على دفعات من وتتفاعل العلامات والترميز لهم مع المعلومات ، ثم لصق المعلومات إلى ملف المواد ، عادة في حقيبة أو ملف مربع .

2 - ربط الملفات إلى الموقع

في وقت لاحق ، وتتفاعل وتتفاعل الوسم على الملف الذي هو على استعداد ليتم تحميلها يتم مسحها ضوئيا من قبل جهة عقد محطة وتتفاعل ، رف الكلمات التسمية ثم مسحها ضوئيا ، الملف مرتبط مع موقع التخزين ، و هو مسجل في ملف تتبع نظام البرمجيات .

3 - استرجاع الوثائق

عندما تحتاج إلى تحديد موقع وثيقة معينة ، وتتفاعل القارئ يمكن استخدامها في الاستعلام والتحقق من التفاصيل ، وتوفير الرفوف بالضبط والموقع بسرعة ، مما يجعل البحث بسرعة وكفاءة .

لأن الوثائق والوثائق عادة ما تكون مصنوعة من الورق أو غيرها من المواد الهشة التي هي عرضة للتلف ، وتتفاعل التكنولوجيا يمكن تجنب الكثير من الوقت الذي يقضيه عادة في البحث عن الوثائق ، والحد من خطر الضرر .

بالإضافة إلى استرجاع الملفات ، وتتفاعل نظام تتبع الملفات يسهل الإدارة الرقمية وتتفاعل ملف الجرد ، الاقتراض ، العودة ، والتحقق من المخزون في وتتفاعل الملفات .

وتتفاعل الأجهزة في نظام تتبع الملف

وتتفاعل نظام تتبع الملف عادة ما تشمل وتتفاعل الوسم ، وتتفاعل القارئ ، وتتفاعل الطابعة وتتفاعل ملف تتبع البرمجيات .

hprt يوفر مجموعة واسعة من الأجهزة وتتفاعل وتتفاعل نظام تتبع الملفات . على وجه الخصوص ، لدينا عالية الأداء الطابعات وتتفاعل الوسم تتفوق في إنتاج مختلف الأحجام وتتفاعل العلامات الباركود مع دقة تصل إلى 600 نقطة في البوصة . حتى في ظل ظروف قاسية مثل الرطوبة العالية ، وارتفاع في درجة الحرارة والغبار البيئات ، هذه الطابعات يمكن أن توفر استقرارا الناتج ، وارتفاع كثافة الطباعة على مدى فترة طويلة من الزمن .

وبالإضافة إلى ذلك ، تستخدم على نطاق واسع hprt RF2 المحمولة وتتفاعل القارئ يستخدم بلوتوث للاتصال مع المساعد الشخصي الرقمي ، الهاتف المحمول ، الكمبيوتر اللوحي ، وهلم جرا . وتتفاعل محطة مجهزة قدرة كبيرة 5200mAh بطارية ليثيوم ، وضمان الأداء الدائم ، ودعم أكثر من 12 ساعة من عمليات المسح الضوئي العادي و 2 ساعة من المسح المستمر .

إن hprt وتتفاعل الأجهزة المستخدمة على نطاق واسع في تتبع الوثائق في مختلف الصناعات ، بما في ذلك تجارة التجزئة ، والملابس ، والتخزين ، والخدمات اللوجستية ، والرعاية الصحية ، والتمويل ، والتصنيع .

لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول منتجاتنا وتتفاعل الأجهزة والتطبيقات .